एक्सपेंस मैनेजमेंट सॉफ्टवेर का उपयोग कंपनियों द्वारा इसलिए किया जाता है ताकि वे कर्मचारियों द्वारा किए गये खर्चों की प्रक्रिया, भुगतान व निरीक्षण कर सके। यह सॉफ्टवेर कर्मचारियों द्वारा मोबाइल या कंप्यूटर से डालें जानें वाले अनुरोध को स्वीकारने के काबिल है ।